Der richtige Start macht Ihr Seminar zum Erfolg!
Ein gelungener Seminarstart ist die Basis für ein erfolgreiches Seminar. Doch was kann man als Trainer vorab tun und vor allem wie kann das Hotelteam dabei unterstützend sein?
Unsere Symposion Hotel Acadamy Qualitätstrainerin Sandra Weindorfer verrät Ihnen Ihren ultimativen Praxis-Tipp: Planen Sie am Anreisetag oder spätestens am Morgen des Seminars einen kurzen 10-Minuten-Check mit der Tagungsbetreuung. Diese Zeit dient dazu, letzte Details zu klären, Ihre Kontaktperson kennenzulernen und eine verlässliche Basis von Anfang an zu schaffen.
Folgende Punkte sollten Sie gemeinsam mit Ihrer Betreuung checken:
- Den Raum & die Technik überprüfen – funktioniert alles und kann ich diese bedienen?
- Licht & Klimaanlage
- Beamer & Leinwand
- Moderationskoffer – ist alles vorhanden, was ich brauche?
- WLAN – Zugangscode
- Ein reibungsloser Ablauf des Hotelservice ist wichtig, damit man sich auf die Hauptarbeit konzentrieren kann:
- Getränke für den Seminartag
- Pausenzeiten und Ort abstimmen
- Mittagessen – gibt es Buffet oder Menü – wie lange plane ich die Pause ein?
- Rahmenprogramm – im Detail besprechen (wie, was, wann und wo)
- Komfort für die Teilnehmer
- Wegweiser – ist der Seminarraum gut ausgeschildert
- Treffpunkt – wo trifft sich die Gruppe – welche Infos werden beim Check In kommuniziert
- Toiletten – sind diese in der Nähe des Seminarraumes
- Mögliche Plätze, bei denen sich die Teilnehmer kurz zurückziehen können
- Wellnessbereich, sonstige Einrichtungen im Hotel
"Zum Schluss erzähle ich meiner Kontaktperson noch, um was es grob im Seminar geht und was mir in den nächsten Tagen besonders wichtig ist.", so Trainerin Sandra Weindorfer.
Das kann zum Beispiel sein:
- Wir haben wenig Zeit – es ist wichtig, dass das Mittagessen in 45 Minuten serviert ist.
- Die Teilnehmer werden viel draußen sein und oftmals alleine spazieren – da es sich um ein Persönlichkeitsseminar handelt.
- Den Abend werden wir an der Bar ausklingen lassen, beim letzten Seminar mit dieser Gruppe hat es etwas länger gedauert.
- Das Seminar ist sehr intensiv, daher brauchen wir unbedingt viel Ruhe. Bitte keine Reinigungsarbeiten oder sonstige Lärmbelästigung während der Arbeitsphasen.
- Die Technik ist heute besonders wichtig, kann ein Techniker am Start in der Nähe sein?
- …
"Ich persönliche mache auch immer einen kurzen Rundgang durch das Hotel, damit ich schon alles gesehen habe und die Teilnehmer darauf hinweisen kann. Was ich noch als besonders wichtig empfinde, ist die Umgebung – was befindet sich rund um das Hotel. Oftmals baue ich besondere Plätze dann noch spontan in mein Seminar ein.
Diese Checks helfen mir immer sehr – so bin ich nicht nur inhaltlich bestens vorbereitet, sondern kann auch auf viele Fragen der Teilnehmer souverän eingehen.
Ich wünsche uns allen einen guten Seminarherbst."
Ihre Sandra Weindorfer
Symposion Hotel Acadamy Qualitätstrainerin
